Por que manter sua área de trabalho organizada pode melhorar sua produtividade?

Você sabia que sua mesa estar muito bagunçada pode influenciar no seu desempenho nas suas atividades de trabalho? Se uma coisa tão simples pode ajudar tanto no seu dia-a-dia, vale a pena separar um tempinho do seu dia para se dedicar a isso, não é?

O excesso de coisas no nosso campo de visão faz com que nosso cérebro divida sua atenção, mesmo que em segundo plano, com tudo aquilo que ele está encontrando. Por isso, quanto menos coisas estiverem em cima da mesa, ou quanto menos elas chamarem sua atenção, melhor.

Por exemplo, se você tem o costume de deixar uma pilha de papeis em cima da mesa, a famosa "papéis para analisar depois", uma solução de organização seria arranjar uma pastinha específica para esses documentos. Dessa forma, sempre que precisar revisitá-los, saberá onde encontrar e não terá aquele monte de coisas em cima da mesa, apenas uma.

Isso já nos leva a mais uma importância de manter nossa estação de trabalho organizada: encontrar todos os itens necessários para a realização do trabalho de forma rápida e prática. Quem nunca passou sufoco precisando escrever rapidamente um recado ou um número de protocolo e todas as canetas falharam? Ou até mesmo não conseguiu encontrar um pedaço de papel para fazer essa anotação? Ou precisava urgentemente encontrar um boleto e ele sumiu no meio da papelada da sua mesa? Quando mantemos as coisas em lugares pré-determinados e nos certificamos de que temos em nosso campo de visão apenas o que é necessário, a praticidade e eficiência, consequentemente, aumentam.

Sendo assim, vale a pena tirar alguns minutinhos para manter sua mesa em ordem, verificar se tudo está funcionando como deveria e se esforçar para manter tudo funcionando bem diariamente. Dessa forma, seu tempo será mais bem aproveitado e seu foco no trabalho será muito maior!